Beim Erstellen Ihres GbR-Kontakts ist es wichtig, jeden Satz mit Ihren Partnern zu besprechen. Die Vertragsbedenkzeit wird Ihnen helfen, Ihre Diskussionen über den Geschäftsplan und die Finanzen der GbR fortzusetzen und zu konsolidieren. Der Vertrag regelt auch sinnvolle Aufgabenzuweisungen und die internen Beziehungen der Partner. Sie können festlegen, wie die Verwaltung der GbR definiert wird und welche Befugnisse Sie ihr gewähren. Der Vertrag dokumentiert die Beiträge der GbR-Partner und weist diese zu. Sie bestimmt Gewinn- und Verlustanteile auf der Grundlage, welche Dienstleistungen die Partner anbieten und welche Verantwortung sie bei der Gründung der GbR und ihres Tagesgeschäfts übernehmen werden. Die Gründung einer Privatgesellschaft nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch erfordert einen Vertrag (Gesellschaftervertrag) zwischen mindestens zwei Rechtspersönlichkeiten mit gemeinsamem Zweck und wird am Markt aktiv (die Vereinbarung muss nicht unbedingt schriftlich erfolgen). Sie sollten besonders darauf achten, wenn Sie das Ziel oder den Zweck Ihrer GbR in Ihrem GbR-Vertrag formulieren. Es gibt nur wenige Bezugspunkte innerhalb des Gesetzes, die Ihnen hier helfen, aber einige Bestimmungen beziehen sich auf die Verpflichtungen der GbR-Partner: Für gewinnorientierte Aktienzahlungen, die während/vor Jahresende geleistet werden, können Sie private Abhebungen nutzen. Das bedeutet, dass Sie angeben können, wie Sie und die anderen Partner im Rahmen Ihres GbR-Vertrags eine lohnähnliche Vergütung erhalten können. Die Gründung erfolgt durch eine Satzung, die im Wesentlichen freiformist, d.h. sie kann auch mündlich ausgefüllt werden.
Es wird jedoch immer empfohlen, einen schriftlichen Vertrag abzuschließen, um etwaige Meinungsverschiedenheiten zwischen einzelnen Aktionären über die genauen Vertragsdetails leichter zu klären. Ihr GbR-Vertrag muss eine Bestimmung enthalten, die die GbR in einem solchen Fall schützt. Hier lohnt sich ein Blick auf den Gesetzestext: Sie können daher einem oder mehreren Partnern in Ihrem GbR-Vertrag Managementbefugnisse übertragen. Dadurch werden die verbleibenden Partner von den Managementaktivitäten ausgeschlossen. Das Verbot vorzeitiger Kündigungen der GbR ergibt sich aus dem Vertrauensverhältnis zwischen Partnern, auf dem der GbR-Vertrag beruht. Diese Verpflichtung zur Erfüllung des gemeinsamen Ziels der GbR bedeutet auch, die GbR vor Schäden zu schützen. Wenn ein Partner kurzfristig aus der GbR ausscheidet und in dem Wissen, dass er ein Projekt oder die gesamte GbR gefährdet, gilt dies als vorzeitige Beendigung. Grundsätzlich gibt es keine formalen Anforderungen. Ausnahme: Verträge, die formbedürftige Komponenten enthalten (z. B. einschließlich Immobilienverträge). In bestimmten Fällen muss die Vereinbarung jedoch schriftlich erfolgen.
Sie benötigen einen schriftlichen GbR-Vertrag, z. B. wenn ein Partner eine Immobilie oder Immobilien in das gemeinsame Unternehmen einbringt. Einen mustergültigen Vertrag für einen Untermietvertrag finden Sie hier: Untermietvertrag für eine WG (Wortdokument) Obwohl diese Formulierung den Zweck konkret beschreibt, schränkt sie die Geschäftsentwicklung der GbR ein. Wenn Sie zum Beispiel eines Tages Anlagen mit Wartungsvertrag an Unternehmen vermieten wollten, müssten Sie den GbR-Vertrag entsprechend anpassen. Das Gesetz sieht vor, dass alle Partner gleichermaßen an Gewinnen und Verlusten beteiligt sind, es sei denn, in ihrem GbR-Vertrag steht etwas anderes. Wenn sich die anfänglichen Beiträge im Wert unterscheiden und die Partner unterschiedliche Dienstleistungen erbringen, sollte der GbR-Vertrag Gewinne und Verluste entsprechend zuordnen. Dies schützt Sie jedoch nicht unbedingt davor, später (Nachschusspflicht) einen Zusatzbeitrag nach Paragraf 735 BGB leisten zu müssen.