Mrs. Strafford's BlogFirst Grade is fun!

Die Inspektionen können vorläufig oder endgültig sein, und der Empfang kann vollständig oder teilweise erfolgen. Nach der Auftragsvergabe überwacht der zuständige Beschaffungsbeauftragte oder der Besteller die Leistung, sammelt Informationen und misst die tatsächliche Vertragserfüllung. Dies ist für eine wirksame Kontrolle von entscheidender Bedeutung. Die für diese Aufgaben aufgewendeten Ressourcen und die zu ihrer Durchführung verwendeten Techniken hängen von der Art der Auftragsarbeit, der Größe und Komplexität des Vertrags und den verfügbaren Ressourcen ab. Eine typische Klausel in Dienstleistungsverträgen wäre “Zahlung nach Abschluss bestimmter Aufgaben”. Fortschrittszahlungen würden erst erfolgen, wenn die Aufgabe vom Lieferanten abgeschlossen und von der UN-Organisation angenommen und genehmigt wurde. Im Falle von Leistungsverzögerungen (Zeit oder Qualität) kann die UN-Organisation die Zahlung zurückhalten, bis der Leistungsfehler geheilt ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass beide Arten von Standards für verschiedene Aspekte eines Kaufs gelten. In solchen Fällen müssen sowohl strenge Compliance-Standards als auch subjektive Standards durchgesetzt werden. Wenn jedoch beide Standards für einen einzelnen Aspekt des Kaufs gelten, sind sie in der Regel nicht miteinander vereinbar und daher nicht durchsetzbar. Die Möglichkeit eines konstruktiven Wandels versetzt die UN-Organisation in eine schlechte Verhandlungsposition, wenn es darum geht, Preis oder Kosten oder andere Vertragslaufzeiten oder -bedingungen neu zu verhandeln. Die Diskussion mit dem Lieferanten konstruktiver Veränderungen sollte vermieden werden, da konstruktive Veränderungen jede Möglichkeit einer Vorabbewertung zerstören und die UN-Organisation in eine schlechte Verhandlungsposition bringen. Sofern Änderungen nicht in einer Vertragsänderung dokumentiert werden, ist ein Missverständnis zwischen UN-Mitarbeitern und Lieferantenpersonal wahrscheinlich.

Streitigkeiten darüber, was im Vertragspreis enthalten ist, Aktualisieren Sie den Projekt-/Programmplan unter Beteiligung beider Parteien, um das tatsächliche Datum der Wirksamkeit sowie Meilensteine/Leistungen des Vertrags und etwaige Änderungen, die seit seiner Planung eingetreten sein könnten, widerzuspiegeln. Beschaffungsbeamter überprüft die Situation und setzt die Vertragsbedingungen durch. Wenn der Besteller oder der Beschaffungsbeauftragte eine signifikante Abweichung zwischen der tatsächlichen und der erwarteten Leistung feststellt, sollten sie nach Möglichkeit Korrekturmaßnahmen ergreifen. Sie sollten die Ursache des Problems identifizieren und eine Lösung finden, die es nicht nur als Quelle zukünftiger Schwierigkeiten beseitigt, sondern die Auswirkungen, die es bereits hatte, wenn möglich korrigiert. Kann der Effekt nicht korrigiert werden, müssen die Parteien gegebenenfalls eine Vertragsänderung mit Gegebenenfalls entschädigungsfähig erteilen. Die Begriffe “Vertragsmanagement” und “Vertragsverwaltung” werden oft synonym verwendet. Das “Vertragsmanagement” wird jedoch allgemein als ein umfassenderes und strategischeres Konzept verstanden, das den gesamten Beschaffungszyklus einschließlich Planung, Aufstellung, Ausführung, Verwaltung und Vertragsabschluss abdeckt und über die täglichen “administrativen” Aktivitäten im Beschaffungszyklus hinausgeht. Da es schwierig ist, die Grenze zwischen den beiden Bedingungen zu ziehen, und weil die Mehrheit der UN-Organisationen bei der Beschreibung der Vertragsverwaltungsphase üblicherweise “Vertragsmanagement” verwendet, wird in dieser Einheit “Vertragsmanagement” verwendet.