Lesen Sie Tausende von Bewertungen auf unabhängigen Bewertungsseiten wie G2 Crowd, Capterra, GetApp und Software Advice und erfahren Sie, warum wir konsequent die empfohlene Kostenmanagementlösung in der Branche sind. Diese Richtlinie gilt für alle Fakultäten der University of Toronto, Mitarbeiter, Studenten und andere (mit Ausnahme externer Dienstleister, z. B. Berater), die Universitätsreisen und damit verbundene Kosten verursachen, sowie für alle Universitätsreisen und andere erstattungsfähige Ausgaben, die unabhängig von ihrer Finanzierungsquelle anfallen. Wenn die Richtlinien für die Vergabe von Agenturen oder die Bedingungen für eine bestimmte Prämie strenger sind oder größere Beschränkungen auferlegen, werden diese Richtlinien die Leitlinien der Universität außer Kraft setzen. In einer Originalquittung sind die Zahlungsart und der vom Reisenden bezahlte Betrag anzugeben (z. B. Reiseroute/Empfang oder Ticketbestätigung der Fluggesellschaft/Bahn). Wenn der Zahlungsnachweis nicht auf dem Originalbeleg angegeben ist, ist ein zusätzlicher Zahlungsnachweis erforderlich, z. B. eine Kopie des Kreditkartenauszugs. Reichen Sie Ihren Antrag auf Kostenerstattung ein, sobald Sie Ihre Reise abgeschlossen haben, spätestens innerhalb von drei Arbeitswochen nach Abschluss der Reise oder einer anderen Aktivität, für die Kosten angefallen sind.
Eine rechtzeitige Berichterstattung ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass die Gebühren für Abteilungskonten und Forschungsstipendien in der richtigen Buchhaltungsperiode erfasst werden, während ein Zuschuss noch offen und gebührenfähig ist, und um persönliche Zinsbelastungen für Kreditkarten zu vermeiden (die keine förderfähigen Ausgaben sind). Buchungen über AirBnB werden in der Regel im Voraus bezahlt. Der Zahlungsnachweis muss die Check-in- und Check-out-Daten, die Einzelheiten und den Standort des Gastbetriebs sowie die Gesamtkosten einschließlich Steuern und Zahlungsart (z. B. Kreditkarte) und den Zahler (d. h. Zahlungsnachweis) angeben. Wenn der Zahlungsnachweis nicht auf der von AirBnB zur Verfügung gestellten Abrechnung vorliegt, ist eine zusätzliche Zahlungsnachweise erforderlich, z.
B. eine Kopie der Kreditkartenabrechnung. Darüber hinaus wäre ein Nachweis der Aufenthaltsdokumentation erforderlich und könnte aus einer E-Mail/Nachricht-Bestätigung des AirBnB-Hosts bestehen, die besagt, dass der Antragsteller während der Anspruchsfrist in seinem Betrieb/Wohnsitz geblieben ist. müssen über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung verarbeitet werden, um die Einhaltung der Anforderungen der Canada Revenue Agency für die Berichterstattung und Quellensteuern sicherzustellen. Diese Zahlungen sollten nicht von Dozenten oder Mitarbeitern geleistet werden. Wenn Sie davon ausgehen, Zahlungen an Personen außerhalb Kanadas leisten zu müssen, wenden Sie sich bitte an den Manager, Payroll Services unter 416-978-2814, bevor Sie mit der Zahlung fortfahren. Weitere Informationen zu Zahlungen an Privatpersonen finden Sie auf der Seite Steuern für zusätzliche Ressourcen. Erstellen, übermitteln und genehmigen Sie Ausgaben automatisch und einfach von Ihrem Telefon oder Desktop aus – und erhalten Sie robuste Berichts- und Compliance-Kontrollen. Es liegt in der Verantwortung des Antragstellers, angemessene Kosten zu tragen und die Erstattung nur tatsächlicher Out-of-Pocket-Kosten für legitime Universitätsgeschäfte zu verlangen, wie sie durch die ursprünglichen Einnahmen gestützt werden, und dem Genehmiger alle erforderlichen Unterlagen zur Beurteilung des Anspruchs zur Verfügung zu stellen. In Fällen, die nicht unter diese Leitlinien fallen, oder unter ungewöhnlichen Umständen sollten der Reisende und der Genehmiger ein Urteil anwenden, um sicherzustellen, dass die Kosten unter den gegebenen Umständen angemessen und umsichtig sind.
Wenn der Genehmiger unsicher ist, sollte er zunächst die Teilungsverfahren befolgen und sich gegebenenfalls mit dem Controller und Direktor für Finanzdienstleistungen unter 978-8503 beraten. Ziel ist es, angemessene Kosten, die Reisenden der University of Toronto für Geschäftsreisen an Universitäten und andere erstattungsfähige Kosten entstehen, auf einer fairen Grundlage zu definieren und zu erstattungsfähig zu machen, wobei größtmögliche Flexibilität zu schaffen ist.
