Die Beendigung der Beschäftigung einer Person ist schwerwiegend und hat schwerwiegende Auswirkungen sowohl auf den Arbeitgeber als auch auf den Arbeitnehmer. Achten Sie bei der Verwendung von Kündigungsschreiben darauf, dass sie für alle Parteien rechtlich, ethisch und fair sind. Benötigen Sie ein Musterkündigungsschreiben für einen Mitarbeiter, der seinen neuen, wechselnden Job nicht erlernen konnte? Trotz Ihrer besten Bemühungen, den Mitarbeiter auszubilden, zu coachen und zu betreuen, gelang es ihnen nicht, den Übergang zu den neuen Anforderungen zu vollziehen. Dieses Beispielkündigungsschreiben benachrichtigt einen Mitarbeiter über seine Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund von Anwesenheitsproblemen. Wir bieten Ihnen keine Abfindung an, da Ihre Anstellung aus einem Grund gekündigt wurde, den wir bei der Kündigungssitzung mit Ihnen abgedeckt haben. Hier sind drei Catch-all-Beendigungsbriefe, die nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden können. Im Folgenden finden Sie eine Version unserer Mitarbeiter-Beendigungsbriefvorlage, die Sie kopieren und einfügen können, sowie Ratschläge, wie Sie einen Brief schreiben können, um einen Mitarbeiter zu kündigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich vor dem Absenden des Kündigungsschreibens mit dem Mitarbeiter getroffen haben. Die Kündigungssitzung ist für einen reibungslosen Kündigungsprozess unerlässlich, da sie sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber die Möglichkeit bietet, ihre Gedanken und Bedenken mit dem Ziel zum einvernehmlichen Ende der Beziehung zu äußern. Das Treffen mit dem Mitarbeiter zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist freundlich, großzügig und hilft Ihnen, mögliche Klagen aufgrund von Diskriminierung oder anderen potenziell schädlichen Gebühren zu vermeiden.
Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihre Anstellung mit [Firmenname] beendet wird, mit Wirkung [Datumskündigung ist wirksam]. Diese Entscheidung kann nicht geändert werden. Die Kündigung von Arbeitsplätzen aus Gründen, wie z. B. schlechte Leistungen, ist schwer nachzuweisen oder zu dokumentieren. Daher können Sie ein grundlegendes Kündigungsschreiben verwenden, das keinen Grund für die Kündigung bietet. Wenn Ihre Leistungsdaten jedoch unumstößlich sind, können Sie dieses Abhilfeschreiben als Leitfaden verwenden. Warum es funktioniert: Diese Vorlage deckt die Kernelemente von allem ab, was in ein Kündigungsschreiben geht und kann an die Situation angepasst werden, in der Sie sich befinden.
Weitere szenariobasierte Einblicke zum Schreiben eines Kündigungsschreibens finden Sie in diesem Artikel aus dem SHRM. Zur Erinnerung: Sie haben vor dieser Kündigung die folgenden Abmahnungen und Disziplinarmaßnahmen erhalten, wie in unserer Mitarbeiterdisziplinarrichtlinie beschrieben: Benötigen Sie ein Musterkündigungsschreiben, das Sie verwenden müssen, wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem Grund entlassen? Dieses Musterkündigungsschreiben gibt den Grund für die Entlassung des Mitarbeiters an und enthält Unterlagen für die Personalakte des Mitarbeiters. In diesem Kündigungsschreiben ist Ihr letzter Gehaltsscheck enthalten. Dieses erste Musterbeendigungsschreiben ist ein Beispiel für die einfachste, direkte Form des Kündigungsschreibens. Sie können diesen Kündigungsbrief in den meisten Fällen verwenden, wenn Sie einen Mitarbeiter gehen lassen. Es sollte auf Briefpapier des Unternehmens gedruckt und entweder dem Mitarbeiter bei der Kündigungssitzung übergeben oder mit einem empfohlenen unterschriebenen Rücksendebeleg an die bekannte Adresse des Mitarbeiters gesendet werden. Unternehmen sind nicht verpflichtet, einen Arbeitnehmer vor Kündigung oder Entlassung zu kündigen, es sei denn, der Arbeitnehmer ist vertraglich gebunden oder durch einen Gewerkschaftsvertrag abgedeckt. In diesem Fall wird das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis durch die Vertragsbedingungen geregelt.