Häufig reichen diese Einzelposten aus, um alle Gebühren zu decken. Manchmal müssen Sie jedoch zusätzliche Zeilen für Gebühren hinzufügen, die nicht Teil Ihrer eigenen Gebühren sind, z. B. Mehrwertsteuer, Frachtkosten, Versicherungen oder sogar Rabatte. Diese sollten zwischen den Einzelposten und der Summe hinzugefügt werden. Laut unserer Umfrage sind Zahlungsausfälle auf Rechnungen mit Firmenlogos nur ein Drittel der Rechnungen, die logos fehlen. Das könnte daran liegen, dass die Rechnungen ernster aussehen. Sie scheinen von einem echten Unternehmen unterstützt zu werden, das eine Buchhaltungsabteilung und eine Rechtsabteilung haben könnte, die bereit sind, unbezahlte Rechnungen zu jagen. Was auch immer der Grund sein mag, es lohnt sich, den Platz im Header zu verwenden, um das Logo Ihres Unternehmens hinzuzufügen und die Rechnung so professionell wie möglich aussehen zu lassen. Niemand mag es, spät bezahlt zu werden. Doch viele Kleinunternehmer und Freiberufler schrumpfen zurück, wenn sie daran denken, einen Kunden nach dem Geld zu fragen, das sie schulden. Wenn das Geld so schnell hereinkommt, sollten Unternehmen keine Zeit mit der Papierrechnung verschwenden. Diese zusätzliche verschwendete Zeit ist nicht nur Produktivitätsverlust; es führt auch zu einem viel langsameren Cashflow.
So viel zu einer kostenlosen Rechnung! Die Fakturierung ist eine Aufgabe. Es macht nie Spaß, und es ist nie der Grund, dass jemand ein Unternehmen gründet oder freiberuflich tätig wird. Es braucht Zeit und Kosten, und es dauert mehr Zeit, um nachzuhaken. Es ist eine Aufgabe, für die nur wenige Unternehmer ausgebildet werden und die selten in Workshops für neue Unternehmer gelehrt wird. Und in der Praxis finden Lieferanten oft, dass Käufer zum ermäßigten Preis zahlen, aber immer noch zu spät bezahlen, so dass der Lieferant über 1 oder 2 Prozent der Rechnung streiten muss. In der Praxis kommt das selten vor. Insbesondere Freiberufler rechnen eher am Monatsende oder am Ende eines Projekts, wenn ein Projekt zu Beginn eines Monats endet, als jede Woche zu setzen und Rechnungen zu schreiben. Ein Teil des Problems besteht darin, dass das Schreiben von Rechnungen Zeit in Anspruch nimmt, und wenn Sie das gleiche Projekt viermal im Monat abrechnen, verlieren Sie viermal so viele fakturierbare Stunden. Fakturierungssoftware kann helfen. Plattformen wie Due ermöglichen es Benutzern, einfach eine Rechnung zu kopieren, die bereits erstellt wurde, so dass, wenn der Inhalt gleich ist, die Zeit, die mit dem Drücken von “Rechnung kopieren” und “Senden” verbracht wird, minimal sein sollte. Die Gebühr variiert mit der Zahlungsfrist der Rechnung, hängt aber hauptsächlich von der Zuverlässigkeit des Käufers ab.
Je höher das Risiko eines Zahlungsausfalls oder Zahlungsverzugs, desto höher ist der Zinssatz.