Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Teil eines Vertriebsteams sind, das viel Zeit damit verbringt, Verträge zu schreiben, zu senden und zu unterzeichnen, dann kann eine All-in-One-Software wie PandaDoc Ihre beste Wahl sein. Das Gesetz über elektronische Signaturen im Jahr 2000 (E-Sign Act) erlaubt die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen in Verbraucherverträgen, solange der Verbraucher seiner Verwendung “bejahend zugestimmt” hat. Darin heißt es, dass jedes Gesetz, das eine Unterschriftspflicht hat, durch eine elektronische Unterschrift erfüllt werden kann und dass elektronisch ausgeführte Vereinbarungen vor Gericht als Beweismittel vorgelegt werden können. Sie können einen Vertrag senden und Kunden eine elektronische Signatur hinzufügen lassen. Das Versenden von Verträgen für Online-E-Mail-Verträge eliminiert die Kosten und den Aufwand für Drucken, Scannen, Faxen und die Lieferung über Nacht. Für diejenigen, die versuchen, kommerzielle Transaktionen von ihrem HomeOffice aus abzuschließen, um sicherzustellen, dass Transaktionen reibungslos laufen, während elektronische Verträge verwendet werden: Ihre Tools ermöglichen es Ihnen, Dokumente innerhalb der Plattform zu erstellen oder Drag-and-Drop-Funktionen mit einer Vielzahl von Tools von Drittanbietern zu integrieren. Andere Funktionen ermöglichen Selbstsignierung, In-Person und Remote-Signatur. In der Praxis ist es gut, nachweisen zu können, dass ein Vertrag besteht, wenn ein Streitfall vorliegt. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein Formular zu verwenden, das einen (bestimmten) Nachweis zulässt. In dieser Hinsicht ist ein Papierdokument oder ein Dokument mit einer offiziell anerkannten elektronischen Signatur besser, ein gescanntes Dokument oder eine E-Mail sind in der Regel in Ordnung, eine mündliche Vereinbarung ist wahrscheinlich problematisch.
Das für ein Dokument erforderliche Formular hängt von der Art der Vereinbarung oder des Vertrags ab. Dies hängt von der Gerichtsbarkeit und den Besonderheiten ab, aber allgemeine Regeln sind: Adobe war eines der ersten Software-Unternehmen, das den E-Signatur-Bereich betrat, und sie sind immer noch ein großer Player. Die funktionsreiche Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, Signaturworkflows von jedem Ort aus mit jedem Gerät zu verwalten. Ungeachtet des anwendbaren Rechts steht es den Parteien in der Regel frei, Bedingungen auszuhandeln, um den Abschluss eines Vertrags elektronisch zu erlauben oder zu verbieten. Vor dem Austausch von Unterschriften per E-Mail sollten die spezifischen Bedingungen eines Vertrags überprüft werden, um zu bestätigen, ob die Parteien der Verwendung von E-Signaturen und Aufzeichnungen zugestimmt haben. Ärger ist, Sie halten Ihr Ende des Schnäppchens, aber der Kunde zahlt Ihnen nur 50% des vereinbarten Preises. Hier erfahren Sie, ob eine gescannte Unterschrift Wasser vor einem Gericht hält. Indem Sie die kostenpflichtige Version von DocuSign für die Online-Vertragsunterzeichnung verwenden, können Sie: Erstellen und zusammenarbeiten sie an Von-Scratch-Verträgen mit den kostenlosen Vorlagen von Contractbook und genießen Sie die Leichtigkeit rechtsverbindlicher digitaler Signaturen. Und speichern Sie alle Ihre Dokumente in der Cloud, so dass alles organisiert und DSGVO-freundlich ist.
(a) ist ein elektronischer Datensatz, der als bester Nachweis eines Vertrags akzeptabel ist, und um einen gültigen Vertrag zu erstellen, ist es in der Regel am besten, dass ein Dokument schriftlich vorgelegt wird, und dies ist vertragsrechtlich für einige Vereinbarungen, wie z. B. vereinbarungen mit dem Verkauf von Immobilien, erforderlich. Sie sollte dann von jeder relevanten Partei als Symbol für ihre Annahme der Vertragsbedingungen unterzeichnet werden. Diese Annahmeiste ist äußerst wichtig, wenn es um die Sicherung einer vertraglich festgelegten Zahlung oder die Beilegung von Streitigkeiten geht, die während des Vertrags entstehen können. In den USA ist eine elektronische Signatur definiert als “ein elektronischer Ton oder Prozess, der einem Vertrag oder einem anderen Datensatz zugeordnet ist oder logisch mit ihm verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, den Datensatz zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird.” Dazu gehören Faksimile-Übertragungen oder sogar Morsecode.