Verstöße gegen diese Richtlinie werden untersucht und können zu einer oder mehreren der folgenden Aktionen führen: Mietwagenunfall Im Falle eines Unfalls mit einem Mietwagen während der Reise auf Universitätsgeschäft sollte der Reisende: Mit einem Wort: klassisch. Das Dokument ist umfassend und enthält alle Hauptausgabenkategorien und wichtige Informationen, die Sie erwarten würden. Es ist ein gutes Beispiel für eine präskriptivere (aber immer noch leicht zu befolgende) Richtlinie. Vollzeit-Dozenten und Mitarbeiter (die über das Lohnabrechnungssystem der Universität bezahlt werden), die eine Reise im Auftrag der Universität erwarten, sind berechtigt, die Travel Card mit Zustimmung des Vorgesetzten zu beantragen. Reisen in der Universitätswirtschaft und für Forschungs-, Bildungs- und öffentliche Dienstleistungen ist eine wertvolle und notwendige Tätigkeit für viele Fakultäten, Mitarbeiter und Studenten der Universität sowie für offizielle Geschäftsbesucher. Aufwendungen für Geschäftsreisen und andere Geschäftsausgaben sind erstattungsfähig, wenn sie ordnungsgemäß dokumentiert, genehmigt und in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Universität und IRS und Dens durchgeführt werden. Die Reisekosten ändern sich heute dynamisch und Last-Minute-Buchungen werden wahrscheinlich viel höher kosten als Buchungen, die im Voraus getätigt werden. Es könnte eine gute Idee sein, Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Reiserouten vorherzusagen und Anforderungen und Buchungen im Voraus vorzunehmen, um die Kosten zu kontrollieren. Von Zeit zu Zeit können Den Mitarbeitern im Auftrag der Universität geringe Kosten entstehen. Um die Verwaltungskosten für die Universität zu senken, sollten Erstattungsanträge für kleine Beträge nach Möglichkeit konsolidiert oder mehrere Fahrten in einer Spesenabrechnung gemeldet werden. Im Allgemeinen sollten Anträge auf Erstattung von Reise- und Geschäftskosten gestellt und erst bearbeitet werden, wenn der Gesamteinerstattungsantrag pro Bericht 25 USD oder mehr beträgt. Bei erstattungsfähigen Ausgaben von weniger als 25 USD (pro Bericht) in einem Zeitraum von 30 Tagen sollte die Verwendung der P-Card oder kleingeldmittel auf Abteilungsebene als alternative Erstattungsmethode betrachtet werden.
Die Nutzung von Privatflugzeugen für Geschäftsreisen wird von der Universität nicht erstattet. Im Folgenden finden Sie einige gängige Reise-/Geschäftskostenarten und ob sie im Rahmen eines geförderten Projekts (d. h. Bundeszuschuss) erstattungsfähig sind. Kontaktieren Sie Post Award Financial Operations bei Fragen zu dieser Liste oder anderen Fragen darüber, was auf Ihr Stipendium oder Ihren Vertrag zurückvernichtet werden kann und was nicht. Wenn Ihr Unternehmen über ein bestimmtes Tool oder einen bestimmten Anbieter für allgemeine Ausgaben wie Reisen usw. verfügt, sollte Ihre Richtlinie dies dem Mitarbeiter mitteilen.