2+4 Vertrag unterzeichnung

Auslegung oder Definition der Vertragssprache nicht so, dass sie bedeutungslos wird oder die Rechte und Pflichten einer Partei unrealistisch macht. Ebenso wichtig ist es, dass die Vertragsparteien so oft wie nötig miteinander kommunizieren. Ein Vertrag ist ein “Treffen der Geister”, das zu einem früheren Zeitpunkt getroffen wurde. Wie alle menschlichen Beziehungen sind Verträge dynamisch; das ursprüngliche “Treffen der Geister” mag ungenau oder durch Ereignisse frustriert gewesen sein. Kostensteigerungen, wenn Aktivitäten, die nicht im ursprünglichen Vertrag enthalten sind, hinzugefügt werden, bringen in der Regel begleite Kosten mit sich. Eine sorgfältige Planung und Sprachwahl sollte die Häufigkeit dieser Situation verringern, aber sie ist immer noch wahrscheinlich in komplexen Bau- und Dienstleistungsverträgen auftreten. Erstellen Sie den endgültigen Bericht über die Vertragserfüllung (gemeinsam von Besteller und Beschaffungsbeauftragter), einschließlich der gewonnenen Erkenntnisse. Vertragsabschlussaktivitäten sind in der Regel recht einfach, insbesondere bei Verträgen mit geringem Dollarwert und Bestellungen. Bei komplexen und hochwertigen Verträgen mit Fortschrittszahlungen und/oder Wertpapieren stellt der Beschaffungsbeauftragte jedoch sicher, dass die Auftragsdatei ordnungsgemäß geschlossen wird. Im Folgenden werden alle erforderlichen Aktivitäten zum Abschließen und Schließen eines Vertrags beschrieben. Wenn das Vergabeinstrument die Unterschrift der Universitäten erfordert oder wenn bestimmte Bedingungen vorliegen (z. B. Verträge, klinische Prüfungen, einige Bestellungen), senden sponsored Projects & Contracting Services (SPCS) dem Hauptprüfer zunächst eine Kopie der Vereinbarung zur Überprüfung und Genehmigung von Bedingungen, insbesondere Budget, Arbeitsumfang, Gültigkeitsdaten und Berichtspflichten.

Nachdem SPCS vom Hauptprüfer (SP-226) schriftlich angenommen wurde, leitet SPCS das Paket zur Überprüfung an die Vertragsdienste weiter. Streitigkeiten darüber, was in der Vertragspreisüberprüfung enthalten ist und bestätigen geeignete Maßnahmen, die gemäß den Checklisten für Vertragsabschluss maßnahmen. Wenn es zu Konflikten zwischen zwei Vertragsabschnitten kommt und keine gegenteiligen Richtungen bestehen, gehen Sie davon aus: Bei kleinen, einfachen, nicht-kritischen Verträgen kann ein gelegentliches Telefonat alles sein, was erforderlich ist, um den verantwortlichen UN-Mitarbeiter davon zu überzeugen, dass alles planmäßig verläuft. Bei großen, komplexen Verträgen kann der zuständige UN-Mitarbeiter jedoch umfangreiche Berichte, regelmäßige Fortschrittssitzungen, formelle Tests sowie technische Überprüfungen und Audits verlangen. Das Contracting Office überprüft, verarbeitet, unterstützt und überwacht im Rahmen von PACS alle Universitätsverträge, die nicht mit gesponserten Projekten und Vertragsdienstleistungen verbunden sind, in sorgfältiger und professioneller Weise, um sicherzustellen, dass sie im besten Interesse der Universität sind, den aktuellen Richtlinien des Arizona Board of Regents und der Universitätspolitik entsprechen und die Gesetze des Arizona State einhalten, während eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern, ihren Rechtsberatern und Universitätsabteilungen aufrecht erhalten wird. HHJ Pearce fand für N und hielt, dass die automatische E-Mail-Fußzeile ein ausreichender Akt der Unterzeichnung war. Führen Sie eine physische Zählung durch, um sicherzustellen, dass die richtige Menge des Produkts geliefert wurde, indem Sie die empfangene Menge mit der bestellten Menge vergleichen. Abweichungen in mengen, die durch die Bestellung oder den Vertrag genehmigt wurden, können akzeptiert werden. Die akzeptierten Mengen müssen dokumentiert werden; Die Zahlung basiert auf den akzeptierten Mengen. Standardvereinbarungen schützen die Interessen der Universität angemessen, sind in klarer Sprache verfasst, umfassen Arizona Board of Regents und staatliche Gesetze, beschleunigen den Vertragsprozess und sollen allen Parteien gerecht sein.

Vertragliche Transaktionen, die mit einer Standardvereinbarung abgeschlossen werden, bedürfen keiner zusätzlichen universitären Überprüfung und Genehmigung.