Das Informationskommissariat (ICO) hat sechs Datenschutzschritte und eine reihe hilfreicher FAQs für Arbeitgeber zu COVID-19-Arbeitsplatztests veröffentlicht. Das ICO akzeptiert, dass Arbeitgeber oft in der Lage sein werden, einen legitimen Grund für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten in Übereinstimmung mit der DSGVO und zur Erfüllung von Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen zu zeigen, solange sie keine irrelevanten, ungenauen oder unnötigen Daten sammeln oder teilen. Die Arbeitgeber sollten Datenschutz-Folgenabschätzungen für jede neue Testtätigkeit durchführen und kontinuierlich überprüfen. Die Daten müssen sicher verarbeitet und nicht länger als nötig aufbewahrt werden, und Transparenz ist entscheidend. Die Arbeitgeber sollten das Personal über potenzielle oder bestätigte COVID-19-Fälle unter ihren Kollegen auf dem Laufenden halten, aber vermeiden, wenn möglich, Personen zu benennen, und nicht mehr Informationen als erforderlich bereitstellen. Unser Team von Gesundheits- und Sicherheitsexperten hat Arbeitgebern in allen Branchen bereits geholfen, geeignete Risikobewertungen und sichere Arbeitssysteme für Arbeitnehmer zu entwickeln, die von der Sperrung zurückkehren. Mitarbeiter können sich für die ersten sieben freien Tage selbst zertifizieren. Danach erklärt die Regierung, dass Arbeitgeber ihr Ermessen nutzen sollten, um keine Beweise für eine Zeit der Selbstisolation in Übereinstimmung mit den Ratschlägen der Regierung zu verlangen, aber wenn sie nach Beweisen fragen möchten, können Mitarbeiter hier einen “Isolationshinweis” von der NHS-Website erhalten. Es ist möglich, die Isolationsnotiz direkt an die E-Mail des Arbeitgebers senden zu lassen und eine im Auftrag einer anderen Person zu erstellen. Der NHS-Test- und Ablaufverfolgungsdienst stellt eine Benachrichtigung bereit, die ein Mitarbeiter als Nachweis verwenden kann, um seinen Arbeitgeber darüber zu informieren, dass er gemäß diesem Dienst aufgefordert wurde, sich selbst zu isolieren. Arbeitgeber benötigen diese Nachweise, wenn sie ein kleiner oder mittlerer Arbeitgeber sind, der einen Rabatt für SSP beantragt. Obwohl es, wie in den geltenden Rechtsvorschriften erläutert, Kurzarbeit und Kurzarbeit gab, war dies eine Praxis, die die Arbeitgeber nicht häufig anwendeten.
Aufgrund der Maßnahmen und Verbote im Zusammenhang mit dem Ausbruch von Covid-19 werden viele Arbeitsplätze teilweise oder vollständig geschlossen. Um in den Genuss der Kurzarbeitsbeihilfe zu kommen, verringern Gesetzesänderungen, die sich an den in fast allen Sektoren ergebenden Bedürfnissen ergeben, den Bedarf an Beschäftigung in den letzten 120 Tagen auf 60 Tage vor Beginn der Kurzarbeit. Zusätzlich wird die Forderung nach Prämienzahlung für die Arbeitslosenversicherung für mindestens 600 Tage innerhalb der letzten 3 Jahre auf 450 Tage reduziert. Die üblichen NLW / NMW-Regeln gelten nicht für Furlough Urlaub. Einzelpersonen haben nur Anspruch auf den nationalen Mindestlohn (NLW)/Nationalen Mindestlohn (NMW) für die Geleisteten. Daher müssen nicht erwerbstätige Mitarbeiter 80 % ihres Gehalts oder 2.500 USD erhalten, selbst wenn dies aufgrund ihrer üblichen Arbeitszeiten unter NLW/NMW liegen würde. Nach der Pandemieerklärung der Weltgesundheitsorganisation und dem ersten Fall Covid-19 in der Türkei am 11. März beginnen die ersten und vielleicht tiefsten Auswirkungen des Ausbruchs auf die Beschäftigungsverhältnisse zu zeigen, und das ist auch so. Dieser Kundenalarm enthält unsere Einschätzungen der beiden Änderungsanträge, die nicht so umfassend sind, zu arbeitsrechtlichen Rechtsvorschriften und zu den Fragen, die in dieser beispiellosen Situation häufig diskutiert werden und verwirrung stiften. Die meisten Organisationen werden wahrscheinlich mit einer Reihe von Umständen konfrontiert – es könnte Menschen geben, die überhaupt keine Arbeit machen können, und es könnte Menschen geben, die ihre Arbeit weiterhin normal von zu Hause aus machen können, weil ihre Kinder älter sind oder Hilfe haben (und eine ganze Reihe von Umständen dazwischen), dementsprechend ist es unwahrscheinlich, dass ein “One Size fits all”-Ansatz geeignet ist.
Wir empfehlen Ihnen, nach Möglichkeit flexibel zu sein, damit die Mitarbeiter weiterarbeiten und ihren Lebensunterhalt verdienen können, z. B. wenn die Menschen abends und am Wochenende arbeiten, ihre Arbeitszeit reduzieren oder alternative Aufgaben erledigen können.