Diese Apostille bescheinigt nur die Unterschrift, die Kapazität des Unterzeichners und das Siegel oder den Stempel, das sie trägt. Sie bescheinigt nicht den Inhalt des Dokuments, für das es ausgestellt wurde.” [2] Apostilles werden von den zuständigen Behörden angebracht, die von der Regierung eines Staates benannt werden, der Vertragspartei des Übereinkommens ist. [3] Eine Liste dieser Behörden wird von der Haager Konferenz für internationales Privatrecht geführt. Beispiele für benannte Behörden sind Botschaften, Ministerien, Gerichte oder (lokale) Regierungen. In den Vereinigten Staaten beispielsweise sind der Außenminister jedes Staates und seine Stellvertreter in der Regel zuständige Behörden. Im Vereinigten Königreich werden alle Apostillen vom Foreign and Commonwealth Office in Milton Keynes ausgestellt. [4] In unserem Video erklären wir, was eine Apostille ist und wo sie beantragt werden kann. Schmidt & Schmidt unterstützt Sie in allen Fragen rund um die Apostille. Alle EU-Mitgliedstaaten sind dem Haager Übereinkommen beigetreten. Wir unterstützen Sie bei der Legalisierung von Apostille und Konsularisierungen in der EU und anderen europäischen Ländern. Dokumente aus allen anderen Ländern müssen in der Regel mit einer Apostille oder konsularischen Legalisierung eingereicht werden.
Auch wenn das Zertifikat in mehrsprachiger Form ausgestellt wurde. Legalisierung ist die Bestätigung der formalen Übereinstimmung eines Dokuments mit dem an der Stelle seiner Ausstellung verbindlichen Recht oder der Echtheit der Siegel und Unterschriften, die auf dem Dokument angebracht sind. In ländern – Parteien des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Urkunden wurde durch Apostille ersetzt. Das Haager Übereinkommen zur Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Dokumente, das Apostille-Übereinkommen oder der Apostille-Vertrag ist ein internationaler Vertrag, der von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht ausgearbeitet wurde. Sie legt die Modalitäten fest, unter denen ein in einem der Unterzeichnerland ausgestelltes Dokument in allen anderen Unterzeichnerstaaten für rechtliche Zwecke zertifiziert werden kann. Eine Zertifizierung nach den Bestimmungen des Übereinkommens wird als Apostille (aus dem Lateinischen post illa und dann Französisch: eine Randnotiz) oder Haager Apostille bezeichnet. [2] Es handelt sich um eine internationale Zertifizierung, die mit einer Beglaubigung im innerstaatlichen Recht vergleichbar ist, und ergänzt in der Regel eine lokale Beglaubigung des Dokuments. Wenn das Übereinkommen zwischen zwei Ländern gilt, reicht eine solche Apostille aus, um die Gültigkeit eines Dokuments zu bescheinigen, und es entfällt die Notwendigkeit einer doppelten Zertifizierung durch das Ursprungsland und dann durch das Aufnahmeland. Die Apostille selbst ist eine Stempel- oder Druckform, die aus zehn nummerierten Standardfeldern besteht.
An der Spitze steht der Text Apostille, unter dem der Text Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (französisch für “Hague Convention vom 5. Oktober 1961”) steht. Dieser Titel muss in französischer Sprache verfasst sein, damit die Apostille gültig ist (Artikel 4 des Übereinkommens). In den nummerierten Feldern werden die folgenden Informationen hinzugefügt, die in der Amtssprache der Behörde, die sie ausgibt, oder in einer zweiten Sprache vorliegen können: Die Polnische Nationale Agentur für akademischen Austausch bietet Apostille und Authentifizierung für Dokumente, die von polnischen Hochschuleinrichtungen vergeben werden.