Dies ist ein Brief, um Sie darüber zu informieren, dass die Zahlung, die Sie schulden, (Geldbetrag) am (Datum) fällig war. Bitte senden Sie die Zahlung per Kassenscheck zusammen mit Ihrer Kontonummer. Angefügt ist eine Kopie der Rechnung mit dem angegebenen Betrag. Beigelegt ist auch ein gestempelter und adressierter Umschlag, wenn Sie ihn benötigen. Wenn ein Debitor nach der ersten Mahnung nicht zahlt, können Sie zweite, dritte und letzte Mahnungen senden. Danach können Sie nach alternativen Optionen suchen, wenn Ihr Unternehmen Geld wie Mediation oder eine gesetzliche Forderung schuldet. Erwähnen Sie in Ihrem Brief nie, dass es sich um eine erste Erinnerung handelt. Der Kunde kann dann davon ausgehen, dass eine zweite oder dritte Mahnung folgt. Geben Sie nicht den Eindruck, dass eine weitere Verschiebung möglich ist. Geben Sie dem Debitor ein endgültiges Zahlungsdatum.
Geben Sie in Ihrem Mahnschreiben das Datum an, an dem die Rechnung spätestens bezahlt werden muss. Folgen Sie auch diesen Tipps, um zu verhindern, dass sich ein Rückstau ausstehender Forderungen anhäuft. Eine erste Erinnerung sollte höflich sein und Ihren Kunden daran erinnern, dass seine Zahlung überfällig ist, ohne von vorsätzlichem Fehlverhalten auszugehen – Ihr Kunde hat möglicherweise einfach vergessen oder Probleme mit einer Banküberweisung gehabt. Eine höfliche, freundliche Erinnerung kann das Problem lösen, ohne unbegründete Anschuldigungen zu erheben. Wenn eine Rechnung unbezahlt bleibt, müssen Sie schnell handeln. Je länger ausstehende Rechnungen unbezahlt bleiben dürfen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Zahlung verpassen. Deshalb sollten Sie nicht länger als ein paar Tage nach dem Fälligkeitsdatum warten, um Ihren Kunden anzurufen. Was passiert, wenn der Kunde die von Ihnen getroffene Zahlungsvereinbarung nicht einhält? Senden Sie dann einen Erinnerungsbrief. Wir bieten Ihnen die entscheidenden Tipps und ein Beispiel für eine gute Erinnerung. Wenn Sie die Zahlung bereits geleistet haben, ignorieren Sie bitte diesen Brief.
Aber wenn Sie die Zahlung noch nicht geleistet haben, tun Sie dies bitte sofort. Der Name der Person, die der Brief adressiert wirdAdresse der Person, die der Brief an Staat, Stadt adressiert wird und die Postleitzahl der Person, die der Brief an diese Zahlungserinnerung Vorlage adressiert wird, ist leicht online zu finden und daher kann der Arbeitgeber oder jede Person, die diese Vorlage verwenden möchten, leicht online darauf zugreifen.