Andere Nachteile Sie können diese Anwendung nicht testen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzureichen, auch für die kostenlose Testversion. Sie können auch keine PDFs auf dem “Bronze”-Plan erstellen (der ideale Plan für Teilzeit-Freiberufler). Schließlich wird die Nummerierung Ihrer Rechnungs-IDs nicht automatisiert (obwohl es Ihnen Ihre letzte angibt). Invoice Simple ist stolz darauf, Ihnen den Fakturierungsprozess leicht zu machen. In diesem Abschnitt müssen Sie nur auf das Kästchen neben “Fällig” klicken. Wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Rechnung bezahlt werden soll. Von dort werden die Begriffe automatisch ausgefüllt. Darüber hinaus kümmern sich sowohl die Rechnung “Number” als auch “Date” um sich selbst. Eine weitere Sache, die Sie berücksichtigen sollten, ist die Menge und Stückpreisposten und überprüfen, was die Regeln sind. Wenn Ihr Unternehmen z. B. mehrwertsteuerpflichtig ist, müssen Sie beispielsweise den Preis pro Einheit auf Ihrer Rechnung angeben. Jede Rechnung wird wahrscheinlich als PDF gesendet, was bedeutet, dass alle oben genannten Details bei einer Suche nicht abgefragt werden.
Nicht jedes Element muss in der Betreffzeile wiederholt werden, aber es ist wichtig, ein paar wichtige Details anzugeben, um Ihre Rechnung einfach zu suchen, zu finden und zu archivieren. Die Arbeit mit Ihnen sollte einfach und mühelos sein. Konsistente Rechnungsnamen sind eine einfache Möglichkeit, Das Leben Ihres Kunden zu erleichtern und Ihr Unternehmen zu organisieren. Invoice Home weiß, wie wichtig es ist, Ihren Kunden eine professionell gestaltete Rechnung zu geben. Mit über 100 Formularen, die von professionellen Grafikdesignern entworfen wurden, haben Sie viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passt. Egal, ob Sie im Bau- oder Modedesign arbeiten, die Farbe Rot lieben oder Ihren Patriotismus zeigen möchten, es gibt eine kostenlose Rechnungsvorlage für Sie. Darüber hinaus ermöglichen Die einzigartig gestalteten Vorlagen es Ihnen ermöglichen, Ihr eigenes Geschäftslogo hochzuladen (oder aus einer Galerie von vorgefertigten Logos zu wählen, die das Bewusstsein und die Legitimität Ihrer Marke in den Augen Ihres Kunden erhöhen wird. Wir fügen niemals das “Invoice Home”-Logo zu Ihren Rechnungen hinzu, sodass Ihre Kunden sogar denken, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlt haben (obwohl wir einen kostenlosen Plan anbieten).
Oberflächlich betrachtet mögen Rechnungsbenennungskonventionen trivial erscheinen, aber Ihre Kunden kümmern sich und Sie sollten es auch. Jeder Aspekt Ihres Unternehmens sollte durchdacht geplant und organisiert werden. Man muss die kleinen Dinge richtig machen. Wenn Sie sich an ein Multi-Office-Unternehmen wenden, müssen Sie die richtige Person oder Abteilung angeben (Sie können “Attn: Fred Flint” schreiben, was Aufmerksamkeit bedeutet). Zusätzlich zu den fünf oben beschriebenen Schritten müssen Sie sicher sein, dass Sie die wichtigsten Informationen auf Ihrer Rechnung enthalten. Die meisten dieser Posten werden in den fünf Schritten zum Schreiben einer Rechnung abgedeckt: Zahlungsbedingungen, Rechnungsnummer usw.