Dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass Ihr Konto jetzt überfällig ist. Nach unseren Aufzeichnungen ist die Höhe der $xx nun 7 Tage überfällig. Falls die Rechnung nicht eingegangen ist, wird eine Kopie beigefügt. Wählen Sie für Burst by aus, fld_CG_SORT_ORDERto er erinnerungsbrief vom Comm Gen-Prozess verwendet wird. Nach unserer vorherigen Korrespondenz datiert [Datum des letzten Briefes], Ihr Konto ist noch überfällig für die Zahlung. Wir möchten Sie respektvoll daran erinnern, dass Sie die Handelsbedingungen für diese ausstehenden Beträge überschritten haben, und wir wären dankbar, Ihre Überweisung vor [DATE – gesetzt auf 5 Werktage ab Datum des Briefes] zu erhalten, um zu vermeiden, dass [CHOOSE ONE OF:] [dieser überfällige Betrag an den kommerziellen Inkassodienst CreditXS zur Einziehung übergeben wird] / [weitere Maßnahmen]. Hier sind einige Tipps, um einen effektiven und professionellen überfälligen Rechnungsbrief zu schreiben: Wenn ein Kunde eine Rechnung verspätet bezahlt, kann das Senden einer Mahnung Ihnen helfen, das geschuldete Geld zu bekommen. Zwar gibt es rechtliche Schritte, die sicherstellen, dass Sie bezahlt werden, aber eine Erinnerung kann als eine schnellere, einfachere und freundlichere Möglichkeit dienen, um die Zahlung zu verlangen. Vorlagevorlagen für Zahlungserinnerungen finden Sie unten. Wann es gesendet werden soll: Gemäß der Warnung in Ihrem zweiten Brief, wenn eine weitere Woche vergangen ist und Ihr Kunde immer noch nicht in Kontakt war (oder vernünftige Vorkehrungen getroffen hat, um zu bezahlen), dann ist es Zeit, “die Ante zu erhöhen” und mit dem Hinzufügen von Strafen zu beginnen.

Sie sind gesetzlich berechtigt, diese Kosten auf jede überfällige B2B-Rechnung zu erheben und wenn der Kunde sich beschwert, erinnern Sie sie an Ihre vereinbarten Kreditbedingungen. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse in Ihre Briefe aufnehmen, da dies eine übliche Art und Weise ist, dass Schuldner Sie heutzutage kontaktieren, wenn sie keine Zeit haben, anzurufen. Ob Sie sich entscheiden, verspätete Gebühren zu berechnen, liegt bei Ihnen. Es ist sehr üblich, späte Gebühren von 2-5% hinzuzufügen, die mit jeder Erinnerung erhöhen. Unter bestimmten Umständen können Sie möglicherweise auch Zinsen auf Geschäftsschulden erheben. Es kann schwierig sein, diese Erinnerungen im richtigen Ton und mit den richtigen Informationen zu schreiben. Anfänger finden das besonders schwierig. Es ist wichtig, einen freundlichen Ton zu vermitteln, damit die Person nicht das Gefühl hat, dass ihnen gesagt wird. Diese E-Mail-Besprechungserinnerungsvorlage verfügt über eine Besprechungsaktualisierung und eine Möglichkeit, sie darüber zu informieren, ob Sie virtuell eine Verknüpfung mit der Besprechung herstellen möchten. Die Datums- und Uhrzeitangaben werden in der E-Mail erwähnt. Es pflegt einen freundlichen, aber professionellen Ton, so dass die Empfänger wissen, was von ihnen verlangt wird. Wenn Sie eine Erinnerung an eine vorzeitige Zahlung und ein paar Tage nach dem Fälligkeitsdatum gesendet haben und Sie immer noch nichts von Ihrem Kunden gehört haben, dann ist es an der Zeit, eine weitere Nachverfolgung zu senden.

Als solche haben wir drei Briefe für jedes britische Unternehmen zur Verfügung, um die Zahlung zu beschleunigen. Wir beginnen mit einer sanften Erinnerung und bauen uns einer formellen Endforderung auf, die die geltenden Verzugsstrafen umreißt. Unten finden Sie die Vorlagen für die höfliche und die letzte E-Mail-Erinnerung (senden Sie zuerst die höfliche E-Mail). In diesem Abschnitt finden Sie Institutionen, die die globale Fakturierung verwenden, ein Beispiel für das Definieren und Ausstellen von Rechnungserinnerungsbriefen. Bevor wir in die Vorlagen gelangen, lassen Sie uns die Best Practices für das Senden von Zahlungserinnerungen lesen. Erinnerungen werden auf Studentenebene für jede Rechnung über Campus Community Communications nachverfolgt. Wenn der Schuldner immer noch nicht zahlt, können Sie zusätzliche Mahnungen senden. Ihr Ton sollte immer professionell sein, aber jede Erinnerung sollte immer selbstbewusster sein und die Dringlichkeit der Botschaft betonen, die Sie vermitteln möchten.