Wenn Sie Nebentätigkeiten starten oder fortsetzen möchten, sollten Sie immer um Erlaubnis bitten. Der Umfang Ihrer Tätigkeit an der Universität Twente und der Umfang Ihrer Nebentätigkeiten sind unerheblich. Sie müssen auch immer Änderungen in Nebenaktivitäten melden. Sie können die Berechtigung über die Webanwendung “Ankundende Aktivitäten” anfordern. Diese Web-Anwendung finden Sie im Mitarbeiterportal unter “Meine Apps” / “Mein Termin”. Wenn Sie Irgendwelche Zweifel haben, ob eine Aktivität als Nebentätigkeit betrachtet werden könnte, dann wird empfohlen, sie zu melden. Sie können die Regeln für Nebentätigkeiten im Sektorsystem lesen, die Nebentätigkeiten abdecken. Diese Vorschriften gelten für alle niederländischen Universitäten. Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit “Ja” beantworten, müssen Sie möglicherweise Ihre Nebentätigkeiten mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Sie erhalten wahrscheinlich die Erlaubnis, Nebentätigkeiten durchzuführen, die sich nicht nachteilig auf Ihre Leistung in Ihrer Position an der Universität Twente auswirken und die den Interessen der Universität nicht abträglich sind. Diese Genehmigung kann für maximal vier Jahre beantragt werden.
Wenn Sie diese Nebenaktivitäten nach dieser Zeit fortsetzen möchten, müssen Sie erneut die Berechtigung anfordern. Sie können eine dauerhafte Genehmigung für Nebentätigkeiten nur beantragen, wenn sich Ihr Haupttermin an anderer Stelle befindet. Die Gesellschaft verlangt Transparenz und Integrität von Organisationen im öffentlichen Bereich. Die Universität Twente hat sich zum Ziel gesetzt, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Es wurde mit dem Ministerium für Bildung, Kultur und Wissenschaft und dem VSNU-Hochschulverband in den Niederlanden vereinbart, dass die UT externen Parteien Einblicke in Nebentätigkeiten geben wird, für die eine Genehmigung erteilt wurde. Dies betrifft Informationen über die Art der Nebentätigkeiten und die Institution, für die diese Arbeit ausgeführt wird. Alle Professoren sollten ihre Nebentätigkeiten auch auf ihrer Profilseite einbeziehen. Nebentätigkeiten, für die eine Genehmigung erteilt wurde, werden automatisch auf den Personenseiten der Universität Twente und auf der Übersicht über die Nebentätigkeiten von Professoren der Universität Twente angezeigt.
Die Vereinbarkeit Ihrer Nebentätigkeiten mit Ihrer Position an der Universität kann in Ihrem P&D-Interview erörtert werden, und Sie müssen sich möglicherweise mit Ihrem Vorgesetzten über die Bedingungen einigen, unter denen Sie an diesen Aktivitäten teilnehmen dürfen.